Tankkartenmanagement

Tankkarten sind aus dem heutigen Tankgeschäft einfach nicht mehr wegzudenken. Sie bieten für die Tankstelle eine besondere Art der Kundenbindung und für den Kunden eine bargeldlose Rundumversorgung mit unterschiedlichsten Services wie: Tanken, Maut, Pannen Reparaturen und Abschleppen. Alle Leistungen die der Kunde über die Tankkarten bezieht, werden zentral in kundenindividuellen Rechnungsintervallen abgerechnet.

Für das erfolgreiche Management Ihrer Tankkarte bietet Ihnen ProMin eine optimale Unterstützung. ProMin Tankkarte unterstützt Sie auf dem gesamten Zahlweg Tankkarte - über die unterschiedlichsten Schnittstellen - bis hin zur Abrechnung und dem elektronischen Datenversand. Für die einfache und schnelle Handhabung Ihrer Tankkarte stehen Ihnen ein optimales Kundenmanagement und ein effizientes Tankkartenmanagement zum schnellen Anlegen der Tankkarten über eine Masterkartenkopierfunktion zur Verfügung.

Funktionsübersicht:

Erweiterte Debitorstammdaten

• Call Center Modul
• Reverse Charge durch unterschiedliche Umsatzsteuer Id's je Land
• Net Of VAT Invoicing (NOVI)
• Konzernumsatz ohne Steuer
• Diverse Rabattmodelle
• Verschiedene Zuschlagsmodelle
• Sperrfunktionen: Debitorensperre, Geschäftsbereichssperre und Tankkkartensperren
• Unterschiedliche Zentralregulierermodelle für: Frachtführer, Verbände, etc ...
• Abrechnungsinterwalle (täglich, wöchentlich, Dekade, monatlich)
• Zahlungskonditionen je Abrechnungsland
• Rechnungsversand (Fax, Mail, Post, Ausdruck auf Kontoauszug)
• flexibles Tankkartenkondition Modell nach Produkt, Land, Partner, Tankstelle mengenabhängig Festpreis
• Gebühren für Rechnungsstellung Porto Fakturagebühr

Tankkarten Elemente

• Tankkarten-Nummern Verwaltung für belebige ISO-Codes
• Masterkarte Kopierfunktion (Standardwerte werden vom "Master" auf Einzelkarten übertragen)
• Tankkartenmanagement (Neu-, Ersatz- und Folgekarten)
• Virtuelle Tankkarten
• Konfigurierbare Restriktionsstufen
• PIN-Management
• Kartenkomplettaustausch (Vorgabedatum unabhängig von der Laufzeit)
• Unterschiedliche Laufzeiten (12M, 24M, 36M, 48M)
• Status (neu, geprüft, geprägt, aktiviert, gesperrt, eingezogen)
• Limite wie: Kartenlimit, Tageslimit oder Anzahl Tankungen
• Kartengebühren (Erstaktivierung, Ersatzkarte, Folgekarte)
• Kartenversandadresse
• Dynamische Partnernetzwerkkonfiguration für unterschiedliche TankkartenartenKilometereingabe
• Fuhrparkauswertung

Tankkartenabrechnung

• Stapelverarbeitung
• Einzelkundenabrechnung
• Abrechnung auf Länderebene mit eigenen Nummernkreisen
• Stornofunktion (Teil- und Totalstorno)
• Freigabe bereits abgerechneter Transaktionen
• Rückvergütungrabatte auf pünktlich bezahlte Rechnungen
• Partnerabrechnung
• Verwalten von Lieferantenkonditionen
• Erstellen kreditorischer Wareneingangsrechnungen
• Verwalten von Lieferantenkonditionen
• Buchen des Eigenverbrauches
• Margenberechnung und -überwachung
• Gebühren (Transaktions-, Rechnungs-, Kartengebühren, etc..)

Tankkartendaten Importe

• Umsetzungstabellen externe Produkte auf interne Produkte
• Umsetzungstabellen externe Tankstelle auf interne Tankstellennummern
• Manuelle Eingabe von Transaktionen
• Prüffunktion (Plausibilitätprüfung der Daten)
• Erkennen und Kennzeichnen doppelter Transaktionen
• Kennzeichnen fehlerhafter Datensätze
• Prüfen und aktualisieren der Konditionen vor Faktura
• Prüfen und aktualisieren der Einstandspreise vor Faktura