Tankstellenmanagement

Das Modul Tankstellenmanagement ist eines der Kernmodule der Branchenlösung ProMin. Es ist funktionsübergreifend und in die Module zur Tankstellenversorgung und zur Tankkartenabrechnung und der Finanzbuchhaltung voll integriert.

In der Tankstellenverwaltung können die unterschiedlichsten Vertragsstrukturen abgebildet werden. Es können Eigen-, Fremd-, und Automatenstationen mit all ihren Besonderheiten wie Vertragsbedingungen (Provisionen, Disagien etc.) dargestellt werden.

In der Tankstellenabrechnung sind die unterschiedlichsten Abrechnungsmethoden auf Basis von Tages- oder Monatsrechnungen realisiert. Die Pächterprovisionsabrechnung ist auf Basis der Absatzmengen oder Zahlarten möglich. Funktionen zur Abwicklung von Fehlschaltungen, Uhrenstands- und Pächterwechsel sind enthalten. Über die Tankstellenabrechnung wird die Zahllast des Tankstellenpächters ermittelt und im Cashmanagement-System der Finanzbuchhaltung eingezogen.

Es sind Schnittstellen zu den unterschiedlichsten Kassensystemen (z.B. Huth, Ratio, S&B) zum Import von Uhrenständen und Kassendaten als Abrechnungsbestandteile vorhanden. Des Weiteren können Abrechnungsdaten über eine Schnittstelle zur WEAT verarbeitet werden.

Neben der Tankstellenbestandkontrolle und der Verwaltung von Peilbeständen (Ausweiss von Mankomengen) ist vor allem das Modul zum Tankstellen-Pricing mit den Elementen der Mindestpreise und Höchstpreise ein sehr wichtiges Instrument zur Tankstellensteuerung.

Die Abwicklung von Gas als Tankstellen-Agenturgeschäft sowie eine Storno- und Neuberechnungsfunktion sind ebenso wichtige Eckpunkte der Lösung.

Funktionsübersicht:

Tankstellenstammdaten

  • Kommissionsverwaltung Tankstelle
  • Disagioverwaltung (Disagiosätze je Zahlart)
  • Gebührenverwaltung (Providergebühren)
  • Kunden Rabatt Anteile (Stationskunden)
  • Tankstellen Produkte
  • Peiltabellen je Tank

Tankstellen Pricing

  • Preisänderungen absolut
  • Normpreisänderungen
  • Einzelpreisumstellung
  • Massenpreisänderung für: Preiszone, Preisgruppen, Tankstellen Großraum, Mindestpreise oder Höchstpreise
  • Preisbenachrichtigung Fax Datei

Tankstellenabrechnung

  • Tagesabrechnung
  • Monatsabrechnung getrennt in debitorische u. kreditorische Elemente
  • Uhrenstandsabrechnung
  • Fehlschaltungen
  • Zählerstandswechsel